出店者募集

申込締切ました

2020年開催の、とよはしクリスマスマーケットへの出店募集は締切ました。沢山のご応募ありがとうございました。

 

 

重要なお知らせ

新型コロナウイルス感染症の流行により、今後とよはしクリスマスマーケットの開催方法や内容に変更が生じる可能性がございます。
この度、出店者の募集が開始となりましたが、今後の新型コロナウイルス感染の動向に合わせ、流行地域やその周辺地域からのご出店に関してお断りさせていただく可能性がございますので、予めご承知いただきましたうえで、お申し込みを行ってください。
また、ご応募いただいた方が全て出店できるものではございませんのでご了承ください。

とよはしクリスマスマーケット出店者募集!

ヨーロッパ諸国の伝統的な年中行事の一つである『クリスマスマーケット』を今年も開催!

今年も、豊橋の冬の風物詩である「とよはしキラキラ☆イルミネーション」とも連携し、

冬のまちなかを盛り上げます!!

そこで、一緒にクリスマスマーケットを盛り上げてくれる出店者を募集します。

【出店条件】

・販売品はクリスマス関連商品のみ

※クリスマス関連商品:クリスマス用品(クリスマスオ-ナメント、リース、ツリ―、キャンドル等)、ヨーロッパ雑貨・民芸品、グリュ―ワイン、ドイツビール、ソーセージ、プレツェル、洋菓子(シュトレン、レープクーヘン、バームクーヘン、チョコレート等)、その他クリスマスマーケットの雰囲気に合う飲食品や商品
※違法およびその可能性のある物、社会通念上不適切と判断されるもの、公序良俗に反するもの、主催者がふさわしくないと判断したものは販売できません。

・クリスマスマーケットに合う雰囲気の出店ブース作りをすること

※看板、メニュー等はクリスマス仕様とする。机などの化粧やスタッフの服装などもクリスマスマーケットの雰囲気に合わせること。

・クリスマスが好き、クリスマスマーケットを盛り上げる気持ちを有すること

開催日時(予定)

2020年12月16日(水)~25日(金) 合計10日間開催
土日11時~21時  平日16時~21時
※雨天決行、但し荒天の場合は主催者判断により中止になる場合もあります。

出店者募集日枠

●A期間枠 12/16(水)~19(土) 4日間
●B期間枠 12/20(日)~25(金) 6日間
●全期間枠 12/16(水)~25(金) 10日間
いずれかの期間枠でお申し込みください。

場  所

豊橋駅南口駅前広場(渥美線新豊橋駅前)

出店規格

出店スペース

◆キッチンカーによる出店
営業許可を受けた車両1台分。(車両外での調理、商品の陳列・販売は禁止となります。)
◆テントによる出店
1ブースあたり、販売面約2.7M×奥行き3.6Mテント
※テント前面には主催者用意の装飾が行われます。(フュッテ風装飾)

主催者用意の備品等

◆テント及び3方幕 (夜間閉鎖用前面幕付き) ※テント出店の場合のみ
◆電源 AC100V 1ブース500Wまで (500W以上使用の場合別途有料)
※24時間通電ですがトラブル等で夜間停電の場合があります。保証は致しかねます。
◆机(横約120cm×奥行き約80cm)木製 ※テント出店の場合のみ
◆照明(テント内裸電球 60W相当電球3球)
◆テント前面装飾(フュッテ風装飾・出店名標示)
●その他什器備品はお持込みください。

出店料

飲食出店の場合のみ必要となります。
1,200円(税込)/1日 (出店初日に、予定日分を徴収致します)
※物販のみの場合(雑貨等)は無料となります。

搬入・搬出

搬入時間:土日 9時00分~10時30分  平日14時00分~15時30分
搬出時間:土日 21時15分~22時00分 平日21時15分~22時00分
※但し、搬出開始は会場内・来場者の安全確認の後開始となりますので時間が変更になる場合があります。
会場内へ車両の乗り入れが可能です。出店者各自で搬入出作業を行ってください。宅配便などの代理受け取り・保管は致しかねます。搬入出を他社に依頼される場合、必ず各出店者立ち合いの元作業を行ってください。

駐車場

出店者用駐車場及び、来場者用駐車場はありません。
会場内へのキッチンカー以外の駐車は禁止です。会場周辺は駐車禁止重点区域となります。

注意事項・禁止事項

・申込書の店舗名/グループ名、PRはチラシ等に掲載する予定です。必ず正確にご記入ください。
・商品についてはすべて出店者本人で管理をお願いします。特に連続してご出店いただく場合、夜間テント内に荷物の保管は可能ですが、盗難や強風対策を行ってください。破損、紛失に関して、主催者は責任を負いかねます。
・売買上の金銭トラブルについて主催者は一切責任を負いません。出店者本人の自己責任・当事者間の話し合いで解決していただきます。
・他ブースへの影響を及ぼす内容(音、振動、匂い等)は禁止です。
・会場内及び豊橋駅周辺は喫煙禁止エリアです。テント内及び会場内での喫煙は禁止です。
・出店に際してお持ち込みいただいた物、ゴミ類やその他荷物は全てお持ち帰りください。
・イベント終了後テント内の床掃除をお願い致します。
・油を使われる方、床面を汚しそうな方はあらかじめブルーシートなどで養生お願い致します。
・アルコールは販売可能ですが、ドライバーや未成年者には販売禁止です。年齢確認にご協力ください。
・開催時間内は車両の進入は禁止となります。商品の搬入などは時間内に済ませてください。
・終了時間前にブースを閉めることはできません。イベント終了時間まで営業してください。
・飲食の方は、食品営業許可書を必ず備えてください。
・テント内にペットは持込禁止です。
・テント内の調理スペースは担当者以外の出入りは禁止となります。(友人知人等が訪ねてきた場合でも中に入れないでください。)
・会場内の側溝・駅のトイレなどに、残り汁などの汚水を捨てないでください。
・火器持込の方は、消火器を用意ください。(家庭用不可)
・発電機持込可能です。事前にご相談ください。
・豊橋市火災予防条例のより、イベント開催の届出が義務付けられました。主催者にて開設届を作成・提出致しますので、申込書の火器等欄に必ずご記入ください。
・開催当日、許可申請類や火気の使用に関して確認させていただきます。
・電気ストーブの使用はお控えください。
・参加要項の内容については都合により一部変更する場合があります。
・出店にあたり、主催者及び事務局の指示に従っていただくとともに、スムーズなイベント開催にご協力ください。
・暴力団関係者は参加できません(豊橋市と愛知県警の合意書に基づく)。

広報について

ポスター及びチラシを作成致します。お申し込み時にお送りいただく商品画像や申込書記載内容を素材として使用しますので、申込書は詳細ご記入いただくとともに、広報で使用可能な商品画像をお送りください。また、出店決定後に追加で素材の提供をお願いする場合があります。

新型コロナ感染対策について

新型コロナウイルス感染症の感染予防などについて、現段階と開催時期とで、対策の方法が異なる可能性があります。開催時期の状況及び最新の関係機関からの発表に合わせ、必要な感染対策を行います。出店を希望される皆様においては、主催者及び事務局からの指示に基づき、新型コロナウイルス感染症対策を行っていただくことをご承知いただいた上で、出店申し込みをお願い致します。
(感染対策の例)・マスクの着用、手指アルコール消毒の常設、販売窓口へのビニールカーテンの設置、体温測定等。また、開催時期の新型コロナウイルス感染状況を踏まえ、開催が中止となったり、事前告知や広報規模を縮小する場合もございます。

出店予定店舗数

各日15店舗程度

申込方法

出店申込書に必要事項をご記入いただき、必要書類、商品画像(写真)を添えて、郵送又はE-mailにてお申し込みください。※商品画像は、広報にも使用するため、加工されていないもの(文字などを被せていないもの)をお送りください。
郵送先:〒440-0858 豊橋市つつじが丘3丁目5-5
株式会社イベントプロワイド制作部  クリスマスマーケット担当宛
E-mail:10484@christmas-market.net (件名に「クリスマスマーケット出店申し込み」と記載してください)
または、ページ最下部、お問合せフォームより、必要書類を添付しご応募ください。
申込用紙は、このページの下部よりダウンロードしてください。

【必要書類】
・申込書
・営業許可書
※イベント開催に合わせ、臨時営業許可を取得する場合は、その旨を申込書に書き添えてください。
※臨時営業許可を取得予定の場合、過去の臨時営業許可書の写しか、他の営業許可をお持ちの場合は、その営業許可書の写しを合わせてお送りください。
・商品画像

受付期間

2020年9月28日到着分まで

選考方法

・書類審査 (申込書記載内容及び、添付写真)
状況により、お電話やメールにて詳細をご確認させていただく場合があります。

出店者の決定・通知

2020年10月16日までにお申し込みいただきました皆様へ出店可否のご連絡を致します。
なお、選考内容についてのご質問、個別のお問合せには一切お答えできませんのでご了承ください。

ご質問・お問合せ (事務局)

株式会社イベントプロワイド (担当 沖山)
〒440-0858 豊橋市つつじが丘三丁目39番地11
TEL.090-6586-5956 FAX:0532-21-9956
メールアドレス:10484@christmas-market.net

または、ページ最下部のお問合せフォームよりご連絡ください。

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