出店者募集要項

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ヨーロッパ諸国の伝統的な年中行事の一つである『クリスマスマーケット』を今年も開催!今年は、豊橋の冬の風物詩である「とよはしキラキラ☆イルミネーション」とも連携し、冬季のまちなかを盛り上げます!!
そこで、一緒にクリスマスマーケットを盛り上げてくれる出店者を募集します。

【出店条件】
・販売品はクリスマス関連商品のみ
※クリスマス関連商品:クリスマス用品(クリスマスオ-ナメント、リース、ツリ―、キャンドル等)、ヨーロッパ雑貨・民芸品、グリュ―ワイン、ドイツビール、ソーセージ、プレツェル、洋菓子(シュトレン、レープクーヘン、バームクーヘン、チョコレート等)、その他クリスマスマーケットの雰囲気に合う飲食品や商品
※飲食店ブースについて:保健所に飲食臨時営業許可(屋外)、があり、ご飯メニュー・スープ・煮込み料理などがテントで臨時販売できる許可になります。シチューやチキン料理など幅広いクリスマスメニューの出店が出来ますので、是非、許可申請していただき出店のご検討お願い致します。申請料は各自ご負担でお願い致します。(露店営業許可書ではありません。)
※プロ・アマ問いません。
※違法およびその可能性のある物、社会通念上不適切と判断されるもの、公序良俗に反するもの、主催者がふさわしくないと判断したものは販売できません。

・クリスマスマーケットに合う雰囲気の出店ブース作りをすること
※看板、メニュー等はクリスマス仕様とする。机などの化粧やスタッフの服装などもクリスマスマーケットの雰囲気に合わせること。

・豊橋が好き、クリスマスが好き、クリスマスマーケットを盛り上げる気持ちを有すること

開催日時

(予定)
2018年12月15日(土)~24日(月祝)10日間
土日祝日11時~20時 平日16時~21時

会場(出店場所)

豊橋駅南口駅前広場(渥美線新豊橋駅前)

ワークショップの実施について

クリスマスに関連する商品の制作体験など、ワークショップの実施も行っていただくことができます。出店申込の際に、ワークショップ実施のご希望も合わせてご記入ください。
例)オーナメント手作り体験、ハーバリウム制作体験、キャンドル制作体験等

販売物要件

【物販】
プロ、アマチュアを問いませんが、クリスマス(冬)にちなんだ手づくり商品をご用意ください。
例)オーナメント、キャンドル、その他インテリア等
・既成品、輸入品のみの販売はできません
・こだわりの逸品や、オリジナル手作り作品をご用意ください
とよはしクリスマスマーケットでは、お越しいただく皆さまに楽しんでいただくため、こだわりの手作り商品等を販売していただける方の出店を優先させていただきます。

【飲食】
個人、法人は問いませんが、保健所等関係機関からの必要な許可を受けている方に限ります。
また、クリスマスにちなんだ商品の提供をお願いします。
クリスマスマーケットの雰囲気に合う商品を販売する出店を優先させていただきます。
例)ホットワイン、チキン、シチュー、ジェラート、クリスマス限定、特別メニュー等

出店要件

<テント出店>
1ブース:テント販売面2.7m×奥行き3.6m
テントを縦に使用します。
机2本(椅子ありません。) 電源500Wまで(希望者のみ)
※出店場所の指定はできません。
<移動販売車出店>
※申込の際に、車両サイズをお知らせください。
※備品などの用意はありません。

出 店 料

飲食物の提供をされる出店者の方
土日祝日のみ有料(1日3000円)・平日無料
※出店料は、来場されたお客様のゴミを処理する費用等として設定させていただいております。

雑貨や持ち帰りを前提とした食料品を出店される方
無料。

※なお、出店者が出したゴミ(調理中や販売中に出たゴミ等)は、各出店者がお持ち帰りください。

什器・備品

持込可能
※一部無料、また有料貸出有

オプションレンタル品

追加電源 100V 1000W 8,000円/日
(1ブース最大で1500Wまでとなります。)
追加机  500円/日
追加イス 250円/日

搬入・搬出

搬入 土日祝日 8時30分~ 平日13時30分~
搬出 土日祝日 20時~平日21時~
※指定の搬入出時間に遅れた場合出店できない場合があります。
※詳しい搬入出方法や時間については、出店決定後ご案内させていただきます。
※搬入・搬出は出店者本人でお願いします。
※開催時間中は、会場内への車両の乗り入れはできません。
※宅配便などのお預かりは致しかねます。

駐 車 場

なし ※近隣有料駐車場をご利用ください。

申込方法

ホームページ上の応募フォームよりお申し込みください。
※このページの下の方からお進みいただけます。
※商品やお店の雰囲気のわかる写真画像を3枚添付してください。
※お送りいただいた画像はホームページへの掲載や、チラシ広告等に使用します。
※飲食物を販売される方は、保健所の許可書の写しを提出してください。

募集数

出店数 15店(テント出店、移動販売車出店合計)/1日あたり

受付締切

2018年7月31日(火)受付分まで

選考方法

書類審査(申込書の記入事項、添付写真)

出店決定者への通知

出店の可否は、受付終了後、電話またはメールにて、ご出店案内と通知をもってかえさせていただきます。

その他・注意事項

  • 申込書の店舗名/グループ名、PRはチラシ等に掲載する予定です。
  • 商品についてはすべて出店者本人で管理をお願いします。破損、紛失に関して、主催者は責任を負いかねますのでご了承ください。特に連続してご出店いただく場合は、盗難や強風対策を行ってください。
  • 売買上の金銭トラブルについて主催者は一切責任を負いません。出店者本人の自己責任・当事者間の話し合いで解決していただきます。
  • 他ブースへの影響を及ぼす内容(音、振動、匂い等)は原則禁止です。
  • 会場内及び豊橋駅周辺は喫煙禁止エリアです。
  • 参加に際してお持ち込みいただいた物、ゴミ類やその他荷物はお持ち帰りください。
  • 参加要項の内容については都合により一部変更する場合があります。
  • 販売により発生した空容器や割り箸などを来場者が各店舗に戻しに行った場合は回収にご協力ください。
  • 暴力団関係者は参加できません(豊橋市と愛知県警の合意書に基づく)。

出店注意事項

  • イベント終了後テント内の床掃除をお願い致します。油を使われる方はブルーシートなどで養生お願い致します。
  • 当日の搬入搬出スケジュール等は出店決定後に連絡します。
  • アルコールは販売できますが、販売に必要な許可を受けた方に限ります。
  • 車両は開催時間内は侵入禁止になります。
  • 開催時間内にブースを閉めることはできません。終了時間まで営業してください。
  • 飲食販売の方は、食品営業許可証を必ず備えてください。
  • テント内にペットは持込禁止です。
  • 会場内の側溝・駅のトイレなどに、残り汁など捨てないでください。
  • 火器持込の方は、消火器を用意ください。(家庭用不可)
  • 発電機持込OKです。
  • 店舗で発生したゴミは必ず各自でお持ち帰りください。
  • 豊橋市火災予防条例のより、届出が義務付けられました。こちらで開設届を作成・提出致しますので、申込書の火器等の記入してください。当日、運営側よりチェックが入ります。備品・火気は細かく記入願います。
  • 飲食物販売者は食中毒の発生予防に最新の注意をはらい、食材の管理取扱など、衛生管理を徹底してください。
  • 夜間は警備員がいますが、備品等はシートなどで養生・管理お願い致します。
  • この他出店にあたり、主催者及び、事務局の指示に従ってください。

出店申込フォームへはこちらから

※出店者募集要項をご確認の上、お申込みください。
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ステージ出演をご希望の方は、「ステージ出演者募集ページ」をご確認ください。

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お問い合わせはこちら TEL 0532-21-5956 株式会社イベントプロワイド
平日 9:00~17:00土日・祝はお休みです。

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